دورة خاصة ومركزة حول برنامج ال (Access) .. دورة تفصيلية

من طرف **صانع برامج** الأحد أبريل 18, 2010 4:48 pm

بسم الله الرحمن الرحيم
اخوتي اعضاء المنتدى
من منطلق الفائدة وعدم احتكار المعرفه في شتى المجالات سنطرح هنا دورة جديدة ومفيدة ان شاء الله في قواعد البيانات (Access) وسيكون الشرح مطول وبالصور وبادق التفاصيل لكي نحل لغز هذا البرنامج العملاق والمخفي عن الكثيرين فاغلب المتعاملين مع الاوفس لا يقتربون الى قواعد البيانات لاعتقادهم بان الاكسس معقد وخالي من المرونه وامكانية استبادلة بالاكسل وهذا خطأ فالاكسس له خصائص هائلة تختلف عن بقية مكونات الاوفس

الدورة من اعداد Iraq Hock
روابط الصور تحتوي على اسم موقعي لان الموضوع طرحته من قبل وليس نشري لها هنا من اجل الاعلان انما من اجل نشر الفائده في منتدانا التخصصي

نبدأ على بركة الله بشرح تمهيدي لقواعد البيانات وتوضيح صورة عامة عنها

ملاحظة مهمه ... اذا اردتم الاستفادة حقأ من هذا الدرس فعليكم بالمتابعة والتركيز والاستفسار في اي شيء يصعب عليكم او لم تفهموه بالشرح وسيتم وضع الدروس بفترات متباعدة ليتسنى لكم الفهم والتطبيق ونؤكد على مسألة التطبيق فهي مهمة ويجب خزن القاعدة لتطبقوا عليها كل الدروس

قواعد البيانات (Access)
نظرة شاملة ..
1-ما هى قاعدة البيانات ؟
هى مجموعة البيانات التى تنتمى إلى موضوع أو غرض معين ( بيانات عن موظفين ، هواتف أفراد ،... الخ ) و قواعد البيانات من الممكن أن تكون مكتوبة فى صيغة ورقية أو موجودة على الحاسب فى صيغة بيانات الكترونية .

- ما هو نظام إدارة قواعد البيانات DBMS ؟
DBMS هو إختصار لكلمة ( Data Management System ) و هو نظام لتخزين و استعادة و إدارة البيانات . إما بالنسبة لمفهوم DBMS فى قاعدة البيانات الإلكترونية أو المميكنة فهو البرنامج الذى يستخدم نظام لتخزين و إستعادة البيانات ، مثل برنامج
( Access ، Informix ، Oracle , ..... )

3- ما هو نظام إدارة قواعد البيانات العلائقية RDBMS ؟
هو نظام لتخزين و إستعادة و إدارة البيانات من قاعدة البيانات طبقا للعلاقات و الشروط التى يضعها المصمم للبرنامج أو لقاعدة البيانات .
و برنامج Access من البرامج التى تعمل كبرنامج لتصميم و إدارة قواعد البيانات العلائقية .

4-ما هى الأنواع الأساسية لقواعد البيانات ؟
أ- قواعد البيانات اليدوية (مثل ): Manual Data ****
ملفات عن المنتجات مخزنة فى أرفف أو أدراج .
فواتير مبيعات فى جداول إلكتونية ( Excel ، Quattro ، pro ، ....)
عناوين أشخاص فى ملف و ثائق
ورغم ترابط هذه البيانات إلا أن هذا الترابط أو العلاقات بين هذه البيانات موجودة فقط فى رأس المدن لها .

ب- قاعدة بيانات غير علائقية : None Relational DB Computer System
و هذا النظام يخلق جدول كبير ( Flat Data **** ) يحتوى على جميع البيانات فى هذا النوع من الأنظمة هناك الكثير من البيانات المكررة . فى حالة منتج 10 مرات من مورد فسيتم كتابة رقم تليفونه سيتم كتابة رقم تليفون المورد 10 مرات و فى حالة تعديل رقم تليفونه سيتم تعديله عشر مرات أيضا.

ج- قاعدة بيانات علائقية : ROBMS
من الممكن أن تحتوى قاعدة البيانات على عدة جداول صغيرة يتم عمل علاقات بين هذه الجداول و يوفر هذا الحل سهولة فى الآتى :
المعلومات يتم إدخالها مرة واحدة فقط .
الجداول الصغيرة يمكن إنشائها و تعديلها بسهولة .
من الممكن إضافة جداول إلى قاعدة البيانات فى أى وقت .

5- ما هى العمليات الأساسية على قواعد البيانات ؟
أ- إنشاء و تعديل بناء قاعدة البيانات Create Data**** :
و تشمل ( إضافة جدول - حذف جدول - تعديل جدول ) .

ب- تحديث البيانات فى قاعدة البانات Update Data**** :
و تشمل إضافة سجل جديد ( إضافة موظف) - حذف سجل ( حذف موظف ) - تعديل سجل ( تغيير عنوان موظف )

ج-عرض محتويات قاعدة البيانات View Data**** :

أى مشاهدة محتويات جدول موظف ما ( بحث عن موظف بمعرفة رقمه - إجمالى عدد عمال بمصنع ) و يمكن الحصول عليها عن طريق الشاشة أو طباعتها على شكل تقارير Report.

الى هنا تنتهي محاضرتنا الاولى في هذه الدورة المهمة وكانت عبارة عن نظرة شاملة لقواعد البيانات
وكيفية عملها وفوائدها ومكوناتها

الدرس القادم ان شاء الله سيكون عن قواعد البيانات في ال Access والشروحات المصورة

نتمنى لكم الفائدة ونسالكم الدعاء